兼职行政助理

职位编号:

49184

部门:

创新科技署

职位名称:

兼职行政助理

薪酬:

薪金：时薪305元。兼职行政助理须视乎运作需要，在非固定日子工作。

入职条件:

(a) 持有本港大学颁授的学士学位，或具同等学历[见注(1)及(2)]；

(b) 具备良好的中英文书写传意技巧，能操流利粤语和英语，并在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科及英国语文科考获第3等级或以上成绩，或具同等成绩[见注(2)及(3)]；

(c) 于取得有关学历后，具备最少四年有关办公室／人力资源／资助计划管理的全职行政工作经验。曾在政府、大学或公营机构任职者可获优先考虑[见注(4)]；

(d) 精通MS Office电脑应用软件（包括Word、Excel及PowerPoint）的操作；

(e) 具备良好的中英文书写能力，并能操流利粤语、英语和普通话；以及

(f) 具备良好的分析能力、组织能力和沟通技巧。

注:

(2) 填妥的申请表格，连同(i)学历资格证明书副本及(ii)香港中学文凭考试／香港中学会考／综合招聘考试成绩的副本，须于截止申请日期或之前（信封上的邮戳日期将视作申请日期）送达以下联络地址。

(3) 政府在聘任非公务员合约雇员时，2007年前香港中学会考中国语文科及英国语文科（课程乙）「C级」和「E级」的成绩，在行政上会分别被视为等同2007年及之后香港中学会考中国语文科及英国语文科「第3等级」和「第2等级」的成绩。

(4) 申请人另须提交履历表，列明取得有关学历后所具备的相关工作经验及性质，亦须提供现时及过去受雇记录的证明文件副本。

申请人如在截止申请日期或之前未能完全符合入职条件(a)、(b)及(c)任何一项，其申请将不获受理。

职责:

行政助理主要负责： (a) 协助执行各项人力资源管理职能，包括人事、招聘、晋升、工作表现管理、培训及发展等； (b) 为创新及科技基金辖下各项资助计划提供秘书处支援服务； (c) 执行办公室行政工作，包括管理档案、存档系统和资料库，编制统计资料和各类报告，以及处理查询／投诉事宜；以及 (d) 执行上级所指派的其他职务。

聘用条款:

获取录的申请人将按非公务员合约条款以兼职形式聘任，一般为期一年。续约与否须视乎服务需求和受聘者的工作表现而定。

附注:

(a) 除另有指明外，申请人于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。 (b) 作为提供平等就业机会的雇主，政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人士，不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族，均可申请本栏内的职位。 (c) 非公务员职位并不是公务员编制内的职位。申请人如获聘用，将不会按公务员聘用条款和服务条件聘用。获聘的申请人并非公务员，并不会享有获调派、晋升或转职至公务员职位的资格。 (d) 入职薪酬、聘用条款及服务条件，应以获聘时之规定为准。 (e) 如果符合订明入职条件的申请人人数众多，招聘部门可以订立筛选准则，甄选条件较佳的申请人，以便进一步处理。在此情况下，只有获筛选的申请人会获邀参加招聘考试及／或面试。 (f) 政府的政策，是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾人士如符合申请职位的入职条件，无须再经任何筛选，便会获邀参加遴选面试╱笔试。在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中，招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才：残疾人士申请政府职位》的资料册内。申请人可于公务员事务局网站(http://www.csb.gov.hk)内的「公务员队伍的管理—聘任」参阅该资料册。 (g) 持有本港以外学府／非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请，惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。有关申请人须把修业成绩副本及证书副本连同申请表格邮寄到上述联络地址。 (h) 本栏内的非公务员职位空缺资料，也可于互联网上的香港政府一站通(http://www.gov.hk)及创新科技署网页(http://www.itc.gov.hk)浏览。

申请手续:

新版本的政府职位申请书G.F.340（7/2023修订版）已于2023年7月26日正式生效。申请人如投考在2023年7月26日或之后展开招聘的政府职位，必须以新版本的申请书G.F.340（7/2023修订版）递交申请。如申请人递交了旧版本的申请书G.F.340（3/2013修订版），招聘部门／职系会要求申请人重新填写新版本的申请书G.F.340（7/2023修订版），并在七日内提交已填妥的G.F.340（7/2023修订版）。如申请人在指定限期内未能重新递交已填妥的新版本申请书G.F.340（7/2023修订版），其申请将不获处理。

申请人须提交填妥的申请书、履历表（列明现时及过去的受雇情况、职位、工作及职责）、学历／专业资格证明书和现时及过去受雇记录的副本。信封面须清楚注明「申请兼职行政助理（非公务员合约）职位」。

以亲身或邮寄方式递交的申请书须于2025年5月30日的办公时间内（即下午五时）或之前送达联络地址。为避免邮件过期或无法派递，在投寄前请确保信封面已清楚写上或印上正确地址及已贴上足够邮资。所有邮资不足的邮件将不会派递至本署，并会由香港邮政按情况退还寄件人或销毁。申请人须自行承担因未有支付足够邮资而引致的任何后果。申请人亦可透过公务员事务局互联网站(http://www.csb.gov.hk)作网上申请。以传真或电邮方式提交的申请书，将不获处理。

在网上递交申请的人士，须于2025年6月6日或之前把履历表及所需的证明文件副本邮寄至联络地址，并在信封及各证明文件副本上注明网上申请编号。如申请人未能提供所需文件，其申请概不受理。

由于邀请信将以电邮方式发出，申请人必须提供正确的电邮地址及确保电邮帐户能正常接收邮件。申请人如获选参加面试，通常会在截止申请日期后约八至十个星期内接获通知。如申请人未获邀参加面试，则可视作落选。

如逾期递交申请、资料不完整（例如没有提供上述履历表或学历资格证明书和现时及过去受雇记录的副本）、以传真或电邮方式递交申请，或申请书上的资料未能清楚显示申请人符合本职位的入职条件，相关申请或不受理。

联络地址:

香港金钟道66号金钟道政府合署高座47楼创新科技署人力资源组。

查询电话:

2867 5891 / 2867 5864

截止申请日期(日/月/年) :

30/05/2025 17:00:00

刊登职位报章及日期:

明报(2025年5月16日) 、南华早报(2025年5月17日及2025 年5月24日)

部门网址:

http://www.itc.gov.hk

经互联网递交申请:

可以

发布日期

16/05/2025

Information :

• Company : Civil Service Bureau
• Position : 兼职行政助理
• Location : Hong Kong
• Country : HK